Wie discuto funktioniert

Das Dokument formatieren

Discuto verwandelt Ihr Dokument automatisch in eine Diskussion. Überall wo sich eine Absatzschaltung (Enter-Taste) wird das Voting-Widget hinzugefügt, d.h. man kann jeden Absatz einzeln bewerten und kommentieren. Vor dem Hochladen sollte überprüfen werden, wo in Ihrem Dokument Absatzschaltungen sind, und sich gleichzeitig die Frage stellen, ob diese auch in dieser Form diskutiert werden sollen. Diese Änderungen kann man zwar auch im Discuto-Editor machen, aber dies ist deutlich aufwendiger als in Microsoft Word oder Google Docs.

Überschriften und Absätze

Wenn Sie Ihr Dokument für das Hochladen vorbereiten, berücksichtigen Sie bitte, dass Discuto Überschriften erkennt, wenn sie als solche formatiert sind. Jede Überschrift wird als eigener Absatz hochgeladen, Bewertungs- und Kommentierfunktionen werden deaktiviert.

Wie formatiere ich Überschriften in Microsoft Word?

Nehmen wir obigen Text als Beispiel:

Sie sehen, dass die Überschrift markiert wurde und als Überschrift formatiert werden soll. Dazu klicken Sie in der Menüleiste auf Formatvorlagen. Wenn Sie den markierten Text als "Überschrift 1“ formatiert haben, dann wird diese auch beim Hochladen des Dokument als solche erkannt.

Sie können Ihr Dokument natürlich auch mit Libre Office, Google Drive/Google Docs und anderen Programmen formatieren.

So sieht es dann in discuto aus

In Discuto wurde "Überschrift 1" erkannt und automatisch entsprechend formatiert. Auch Absätze (Absatzschaltung = enter) wurden erkannt und in das Dokument eingearbeitet. "Zeilenschaltungen" (shift+enter) führen jedoch nicht dazu, dass ein neuer Absatz auf Discuto erstellt wird. Überdies kann discuto mit Punktationen, Aufzählungen, Tabellen und Grafiken umgehen.

Ihr Dokument hochladen

Nachdem Sie Ihr Dokument im Textverarbeitungsprogramm vorbereitet haben, können Sie es mit nur einem Klick hochladen. Folgende Formate werden unterstützt: doc, docx, odt, rtf, html oder gdocs (wenn sie von Drive hochgeladen werden).

Von der Festplatte oder Google Drive hochladen

Mit discuto ist es einfach Dokumente direkt von Ihrem Computer oder von Google Drive hochzuladen. Verbindungen mit anderen Cloud-Diensten wie Box oder Dropbox sind in Vorbereitung.

Die Diskussion gestalten

TeilnehmerInnen einzuladen ist wohl der wichtigste Schritt, um Ihre Diskussion zum Laufen zu bringen. Schreiben Sie einfach die eMail-Adresse in das entsprechende Feld und discuto macht alles Weitere. Sie können von discuto aus auch auf Ihre Kontakte in Google und Microsoft live zugreifen oder sie als CSV-File hochladen.

So laden sie Teilnehmerinnen zu ihrer privaten Diskussion ein

An privaten Diskussionen können nur von Ihnen eingeladene Personen teilnehmen. Dazu müssen Sie Einladungen an diese Personen über das discuto versenden. Dieser Vorgang garantiert, dass Ihr Dokument sicher ist und es nur die von Ihnen eingeladenen TeilnehmerInnen sehen können.

BenutzerInnen, die noch nicht bei Discuto registriert sind, bekommen mit der Einladung zu Ihrer Diskussion einen Registrierungslink zugesandt.
BenutzerInnen, die schon ein Konto haben, bekommen die Einladung zu Ihrer Diskussion an das schon existierende Konto zugestellt. Für alle TeilnehmerInnen gilt, dass sie an einer privaten Diskussion nur mit der eMail teilnehmern können unter der sie eingeladen wurden.

Sie legen fest was, wie lange und von wem diskutiert wird

Für jede Diskussion können Sie eine Reihe von Einstellungen vornehmen. Wenn Sie eine “private” Diskussion erstellen, diskutieren nur die eingeladenen Personen. Durch die Bestimmung des Enddatum legen Sie fest wie lange man das Dokument diskutieren kann. Dokument unterschiedlich lange diskutiert. Das Spektrum reicht von einigen Studnen bis zu mehreren Wochen. Einige Diskussion sind auch permanent zugänglich. Wenn Sie eine offene Diskussion machen empfehlen wir übblicherweise eine Diskussionsdauer von 2 - 3 Wochen.

Konsensmeter

discuto ermöglicht dynamische Diskussionen bei denen das Dokument auch während der Diskussion verändert und weiterwickelt weren kann. Der Konsensmeter hilft Ihnen dabei die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ihr Dokument analysieren

Discutos innovativer Konsensmeter zeigt Ihnen Echtzeit wie Sie die Reaktionen auf Ihr Dokument interpretieren können. Es bleibt trotzdem Ihnen überlassen, ob Sie die Zustimmung zu den Vorschlägen maximieren wollen oder eher kontroversielle Positionen einnehmen. Mit dem Konsensmeter wissen sie jedoch wo Änderungsbedarf besteht:

Wenn das Konsensmeter im roten Bereich ist, dann sollten Sie die Aussagen ändern, damit Sie mehr Zustimmung erhalten. Die Kommentare der TeilnehmerInnen helfen Ihnen sicherlich die richtigen Änderungen zu machen. Wenn nicht, dann sehen Sie das wiederum am Konsensmeter und Sie können einen weiteren Versuch starten.
Wenn das Konsensusmeter im grünen Bereich ist, dann sollten Sie den Absatz so lassen wie er ist, auch wenn es einige negative Bewertungen gegeben hat.

Das Dokument "on the fly" anpassen

Sie können Änderungen an Ihrem Dokument mit dem discuto-Editor und auch während der Diskussion vornehmen. Folgende Möglichkeiten gibt es:

Absätze hinzufügen
Absätze löschen
Absätze zusammenfügen
Absätze editieren
Absätze ersetzen

Gemeinschaftsorientierte Änderungen vornehmen und Mitwirkende benachrichtigen

Während es bei den meisten dieser Funktionen vorwiegend um die Präsentation der Inhalt geht kann das "Ersetzen" von Absätzen zur Belebung der Diskussion gentutzt werden. Dazu klicken Sie auf "Ändern" im unteren rechten Teil des Absatzes.

Durch die Änderung des Absatzes werden Abstimmungen und Kommentare zurückgesetzt und alle Teilnehmer die bisher den Absatz entweder bewertet oder kommentiert haben, darüber informiert, dass es eine neue Version gibt und Ihre Bewertung wiederum gefragt ist. Die alte Version des Absatzes wird gespeichert und bleibt weiterhin für alle zugänglich. So kann man die "Evolution" des Absatzes über die Zeit verfolgen.

Das fertige Dokument herunterladen

Wenn die Diskussion zu Ende ist können Sie das Dokument einfach von der Plattform herunterladen. Da das ursprünglich hochgeladene Dokument zum Schutz Ihrer Privatsphäre nicht von discuto gespeichert wurde, wird ein neues Dokument erst erstellt wenn Sie es tatsächlich herunterladen wollen.

Herunterladen

Sie können das Diskussionskokument sowohl mit als auch ohne Kommentaren und Bewertungen Abstimmungen herunterladen. Wenn Sie die Kommentare und Bewertungen dabei haben wollen, wird das Dokument im html-Format gespeichert. Wenn nur die das Dokument heruntergeladen wird, dann haben Sie die Wahl zwischen html- und Word-Format.

Diskussion starten

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